A 7 legjobb ingyenes szállodakezelő rendszer

A szállodakezelő rendszerek kulcsfontosságú eszközök, amelyek segítik a szállodásokat a foglalások, a készletek és a számlázás kezelésében, miközben javítják az általános vendégélményt. 

De mi van, ha most kezdi, vagy szűkös a költségvetése? 

Szerencsére léteznek ingyenes szállodakezelő rendszerek, amelyek funkciókat és jellemzőket kínálnak anélkül, hogy egyetlen fillérjébe is kerülnének. 

És van még jobb hír is: összeállítottunk egy listát a 7 legjobb ingyenes szállodakezelő rendszerről amelyek megfelelnek vállalkozása igényeinek, anélkül hogy megterhelnék a költségvetését.

Vágjunk bele!

Hogyan válasszuk ki a legjobb szállodakezelő rendszert (HMS)?

A legjobb szállodakezelő rendszer kiválasztása több tényezőtől is függhet, beleértve a szálloda méretét, az Ön konkrét üzleti igényeit és a rendelkezésre álló költségvetést.

Ugyanakkor van néhány fontos szempont amelyet érdemes szem előtt tartani egy HMS kiválasztásakor.

• Funkciók – A HMS lefedi a csatornákat, a recepciót, a foglalás- és árkezelést, a jelentéskészítést és egyebeket, ezért olyat érdemes választani, amely a szükséges funkciók többségét kínálja.

• Felhasználói felület – A felhasználóbarát felület elengedhetetlen ahhoz, hogy munkatársai könnyedén eligazodjanak a rendszerben, és elvégezhessék a szükséges feladatokat.
• Skálázhatóság – Győződjön meg róla, hogy a rendszer skálázható és rugalmas, és képes növekedni vállalkozásával együtt.
• Integrációk – Válasszon olyan rendszert, amely könnyen integrálható az Ön által használt egyéb alkalmazásokkal, például foglalási motorokkal és fizetési átjárókkal.
• Ügyfélszolgálat – Vegye figyelembe az ügyfélszolgálat színvonalát is, beleértve az elérhetőséget, a válaszidőt és a képzési anyagokhoz való hozzáférést.

Megjegyzés: nyílt forráskódú HMS vs. ingyenes HMS

Bár mindkét típusú szoftver ingyenes, ezek eltérnek egymástól licencelési és fejlesztési modelljük tekintetében.

A 7 legjobb ingyenes szállodakezelő rendszer, amelyet érdemes kipróbálni még ma

Listánk ingyenes eszközöket és ingyenes próbaidőszakot kínáló megoldásokat egyaránt tartalmaz.

1. OTA SYNC

OTA SYNC egy felhőalapú, mindenre kiterjedő szállodairányítási rendszer, amely lehetővé teszi, hogy:

• Automatizáld a foglalási és lefoglalási folyamataidat, 
• Kezeld a szobáidat és az árazást, valamint 
• Egyszerűsítsd a szálloda egyéb működési folyamatait. 

Emellett a Vendég App kiszolgálja vendégeid igényeit, és fokozza elégedettségüket személyre szabott ajánlásokkal, zökkenőmentes bejelentkezéssel és egyéb szolgáltatásokkal.

Az OTA SYNC rendelkezik egy megbízható Csatornamenedzser, amely összeköt téged több mint 100 csatornával, beleértve a legnagyobb OTA-kat, valamint népszerű fizetési és marketingplatformokat.

Ezzel egyidejűleg lehetővé teszi számodra, hogy szinkronizáld az adataidat az összes csatornán egyidejűleg.

A Csatornamenedzser otthont ad kétirányú kapcsolata, minimalizálva a dupla foglalások kockázatát.

A gazdag integrációs lehetőségek mellett az OTA SYNC nyitott API-t és iCal-linkeket is biztosít.

Amellett, hogy felhőalapú, emellett mobilalkalmazással is rendelkezik, így minden információhoz könnyedén hozzáférhetsz, bárhol is legyél.

Legfontosabb funkciók

✨ A foglalási motor – Élő elérhetőséggel és árakkal, releváns termékek és szolgáltatások felár- és keresztértékesítésével, valamint különleges ajánlatokkal javítja a vendégélményt.

✨ Több szálláshelyes irányítópult – Lehetővé teszi, hogy egy központi irányítópultról kezelj, szerkessz és tekints át több szálláshelyet.

✨ OTA Payments – Azonnal automatizálja a tranzakciók feldolgozását több pénznemben, valamint online, üzleti és mobil csatornákon keresztül egyaránt.

✨ Plug and Play bevételnövelő – Lehetővé teszi, hogy dinamikus árazást állíts be és igazíts a szezonalitás, a különleges dátumok, a kereslet stb. függvényében.

✨ Több ingatlant kezelő központ integrációja – Lehetővé teszi, hogy egy testreszabott foglalási motort kapcsolj a weboldaladhoz, és növeld a foglalási arányt.

Ami a testreszabást illeti, lehetőséged van arra, hogy személyre szabhatja a platformot hogy tükrözze szállodája egyedi márkáját egyedi szűrőkkel, tartalmakkal, térképekkel, promóciókkal és egyebekkel.

Árak

Az OTA SYNC kínálata 4 prémium csomaggal, amelyek éves számlázás esetén már 55 eurótól elérhetők. 

Minden csomaghoz jár egy 14 napos ingyenes próbaidőszak, amely alatt minden funkciót kipróbálhat, és megtapasztalhatja az általuk nyújtott előnyöket.

2. KW Hotel

KW Hotel egy szállodakezelő rendszer, amely segít kezelni a foglalásokat, számlákat, árpolitikákat és egyebeket.

Emellett közvetlen szinkronizálást biztosít a POS rendszerrel, valamint megoldásokat kínál az alábbiakra: javítható vendégélményt, például:

• Digitális bejelentőlapok, 
• Online étlapok, 
• Önkiszolgáló bejelentkező kioszkok és egyebek.

A KW Hotel minden méretű szálláshely számára megfelelő, de az asztali verziója kizárólag Windows operációs rendszerekkel kompatibilis.

Legfontosabb funkciók

✨ Csatornakezelő – Automatikusan kezeli a szabad kapacitást, az árakat és a foglalásokat

✨ Foglalási motor – Lehetővé teszi a vendégek számára az online foglalást

✨ Mobilalkalmazás – Lehetővé teszi a foglalások távoli kezelését.

✨ Irányítópult modul – Egy helyen jeleníti meg az olyan információkat, mint az érkezők, távozók, foglaltság és meg nem jelenő vendégek listája.

✨ SMS marketing – Lehetővé teszi különböző SMS-kritériumok összeállítását, testreszabását, valamint automatikus szöveges üzenetek küldését vendégeinek. 

Árak

A KW Hotelnek van egy ingyenesen letölthető verziója, a KWHotel Free, amelyhez csak arról a számítógépről férhet hozzá, amelyre letöltötte. 

Az ingyenes verzió lehetővé teszi az alapvető recepciós feladatok elvégzését: ügyfélbázis, szobabázis, foglalási naptár, jegyzetek és emlékeztetők, valamint irányítópult.

A KW Hotelnek nincsenek prémium csomagjai, árazása az ingatlan típusán, a munkaállomások és szobák számán alapul.

Továbbá, az alapcsomag 20 dollárba kerül, és 100 dolláros beállítási díjjal jár. 

A további funkciók és modulok csak kiegészítőként érhetők el, amelyek többségéhez beállítási díj is tartozik.

3. Nobeds

Nobeds egy olyan szállodakezelő rendszer, amely eszközöket kínál a foglalási folyamat hatékonyabbá tételéhez, a bevétel kezeléséhez és a szállodai műveletek automatizálásához.

Az eszközök közé tartozik a Csatornamenedzser, a Közvetlen Foglalási Motor, a Szabadkapacitás-naptár és sok más.

A szoftver felhőalapú és kompatibilis Windows, Android, iOS és minden más operációs rendszerrel.

Legfontosabb funkciók

✨ Automatikus foglalási visszaigazolás – Automatikus foglalási visszaigazoló e-mailt küld a vendégnek. 

✨ Szállodakezelő rendszer – Számos funkciót kínál a szobaárak nyomon követéséhez, jelentések készítéséhez és a költségek kiszámításához.

✨ Automatikus számlázás – Automatikusan generálja a számlákat, testre szabható számlasablonokkal, kötegelt feldolgozási eszközökkel és e-számlázási funkciókkal.

✨ Foglalási motor – Egy helyen kezeli az összes foglalást, beépített eszközökkel nyomon követi az adatokat és elemzéseket, árösszehasonlítást végez, és még sok mást.

✨ Nobeds API – Lehetővé teszi a Nobeds ingatlankezelő rendszerének összekapcsolását külső megoldásokkal.

Árak

A Nobeds kínál 1 Ingyenes csomagot 1 foglalási motorral, legfeljebb 3 csatornával és 10 szobával. 

Az Ingyenes csomag mellett elérhető 3 Prémium csomag, havi 10 eurótól kezdődően.

4. HotelBee

A HotelBee egy szállodakezelő megoldás, amely eszközöket biztosít a működés optimalizálásához, a vendégélmény javításához, és a bevétel növeléséhez.

Alapvető eszközei 3 fő csoportba sorolhatók: Kezelés, Értékesítés és Elemzés, 8 alkategóriával.

Ami az integrációkat illeti, a HotelBee több mint 60 OTA-val kapcsolódik össze.

Legfontosabb funkciók

✨ Foglalási naptár – Lehetővé teszi a foglalások, a szabad szobák és az árak kezelését egyetlen helyen.

✨ Napi működés – Olyan feladatokat fed le, mint a szobák kiosztása és hozzárendelése, a house­keeping kezelése, a recepciós műveletek és a készletgazdálkodás.

✨ Foglalási motor – Lehetővé teszi közvetlen foglalásokká, a valós idejű készlet- és ártájékoztatást.

✨ Csatornakezelő – Kezeli a szobakészletet és az árakat több online foglalási platformon egyszerre.

✨ Elemzés és jelentések – Segítenek nyomon követni vállalkozása teljesítményét, felismerni a trendeket és mintázatokat, valamint különféle jelentéseket készíteni a foglaltsági arányról, a bevételről és egyebekről.

Árak

A HotelBee rendelkezik 1 Ingyenes csomagot amely naptárkezelést kínál akár 6 szobáig és 100 foglalásig. 

Emellett elérhető 2 prémium csomag is, már havi 5 dollártól szobánként.

5. eZee Frontdesk

Az eZee Frontdesk helyben telepített szállodavezetési szoftver, amely kezeli a foglalásokat, a szobaműveleteket, a takarítást, a vendégkapcsolatokat és egyéb kapcsolódó feladatokat.

Integrált modulokból áll, integrált modulokból amelyek lefedik a be- és kijelentkezést, a csoportkezelést, az éjszakai zárást, az utazási irodák kezelését, a vendégtörténetet, a főkönyvi számlákat és egyebeket.

Az eZee Frontdesk minden típusú szálláshelyet kiszolgál.

Legfontosabb funkciók

✨ Foglalási központ – Eszközöket biztosít az árak és a szabad szobák ellenőrzéséhez, a foglalások, lemondások és meg nem jelenések kezeléséhez, a foglalási feltételek beállításához és egyebekhez.

✨ Recepciós műveletek – Kezelje a szobabeosztást, állítsa be a pótdíjakat, küldjön automatikus értesítéseket, szinkronizálja és frissítse a készletet, és sok mást.

✨ Profilkezelés – Tárolja vendégei és partnercégei minden fontos adatát, és nyilvántartást vezet minden tevékenységről.

✨ Árkezelés – Lehetővé teszi korlátlan számú árazás, például standard szobaárak, csomagok, szezonok stb. meghatározását, valamint egyedi árazási tervek létrehozását.

✨ Bevételkezelés – Lehetővé teszi, hogy versenyképes árakat alakíts ki szállodád foglaltsági szintje alapján, ugyanakkor speciális árakat is meghatározhatsz üzleti partnereid számára.

Árak

Az eZee Frontdesk kínál 30 napos ingyenes próbaidőszakot előre konfigurált adatbázissal, vagy kérésre saját adataiddal is beállítható.

További árazási lehetőségek kérésre elérhetők, ezek a szobák számától, a modulektől és az interfészektől függenek.

6. Solidres

Solidres egy nyílt forráskódú online foglalási rendszer

Funkciói 4 kategóriátölelnek fel: alapfunkciók, kereskedelmi funkciók, Joomla sablonok és fizetési átjárók.

A Solidres emellett további funkciókat is kínál, például fordítást, e-mail rögzítést, éttermi kezelőrendszert és egyebeket.

Legfontosabb funkciók

✨ Foglaltsági naptár Lehetővé teszi, hogy különböző színkódokkal lásd a szobák szabadságát.

✨ Több fizetési lehetőség Lehetővé teszi a tranzakciók lebonyolítását PayPal-on és bankkártyán keresztül, valamint olyan fizetési átjárókkal való integrációt, mint a Cielo, CIMB, PostFinance stb.

✨ Joomla sablonkönyvtár Számos Joomla sablont és WordPress témát kínál, amelyekkel könnyen létrehozhatsz egy foglalási weboldalt.

✨ Rugalmas keresés Alternatív időpontokat javasol, ha a kívánt dátumok nem elérhetők.

✨ Számlák Lehetővé teszi számlák létrehozását, letöltését, e-mailben történő elküldését és előnézetét.

Árak

A Solidres rendelkezik egy ingyenes csomaggal amely néhány foglalási és webdesign eszközt, illetve sablont tartalmaz, de nem biztosít hozzáférést a Channel Managerhez, a jelentésekhez és statisztikákhoz, valamint az ügyfélszolgálathoz sem.

Emellett elérhető 4 prémium csomaggal 89 és 499 dollár között mozognak.

7. 1Day.io

1Day.io egy felhő alapú PMS szoftver amely segít a foglalások kezelésében, a vendégek be- és kijelentkeztetésében, a szobák kiosztásában és egyebekben.

Emellett integrálható néhány a legnagyobb OTA-kkal és szinkronizálja a szabad kapacitást és az árakat.

A 1Day.io kis- és középméretű szállodák számára készült.

Legfontosabb funkciók

✨ Automatizálási eszközök – Automatizálhat különféle feladatokat, például naptármódosításokat, szabad kapacitást, árakat és egyebeket.

✨ Ügyfélkapcsolat-kezelés – Színkódolt címkéket kínál a vendégekhez, és nyomon követi preferenciáikat, születésnapjaikat, esetleges problémáikat és egyebeket.

✨ Központosított irányítópult – Lehetővé teszi, hogy egy helyen kezelje és tekintse át a szabad kapacitást, az árakat, a korlátozásokat és egyebeket.

✨ Csapatkezelés – Eszközöket biztosít, amelyekkel az egész csapat összehangolt maradhat címkék, jegyzetek, riasztások segítségével.

✨ Elemzési eszközök – Megjeleníti a legfontosabb teljesítménymutatókat, például a foglaltsági arányt, szobánkénti bevételt és egyebeket, figyelemmel kíséri a kiegészítő díjakat, és nyomon követi a legjobban teljesítő csatornákat.

Árak

A 1Day.io 1 Prémium csomaggal rendelkezik, amely már havi 5 dollártól elérhető szobánként. A csomag 30 napos ingyenes próbaidőszakot.

Ha egyszerre több különböző típusú ingatlant üzemeltet, az árat egyedi kérésre biztosítjuk.

Miért érdemes ingyenes HMS-t választani?

Ha éppen csak most kezdi, vagy korlátozott a büdzséje, az ingyenes szállodai menedzsment rendszerek remek lehetőséget jelenthetnek arra, hogy kipróbálja, mennyire illeszkednek üzleti céljaihoz.

? Az örökre ingyenes HMS-ek azonban hajlamosak nélkülözni a fejlettebb funkciókat , amelyekre vállalkozása növekedésével biztosan szüksége lesz.

? Ráadásul azzal is szembe kell néznie, hogy korlátozásokkal kell szembenéznie az integrációk, munkaterületek, felhasználók stb. számát illetően.

Éppen ezért érdemes olyan fejlettebb megoldásokkal kezdeni, amelyek ingyenes próbaidőszakot kínálnak az összes funkcióhoz való hozzáféréssel így saját maga győződhet meg róla, mennyire felelnek meg az Ön igényeinek.

Mi pedig pontosan egy ilyen megoldást kínálunk Önnek, az OTA SYNC-et!

Miért érdemes az OTA SYNC-et választani?

OTA SYNC egy mindenre kiterjedő szállodakezelő megoldás, amely számos funkciót kínál az ingatlankezelés javításához, valamint a szállodai működés automatizálásához és egyszerűsítéséhez.

Az OTA SYNC segítségével Ön:

? Zökkenőmentesen elindulhat akár egyetlen nap alatt külső segítség nélkül.

? Előre beállított korlátok alapján igazíthatja az árakat, hogy maximalizálni a bevételt holtszezonban is.

? Minden piacot kiszolgálhat rugalmas adózási és általános beállításokkal.

? Elkerülheti a túlfoglalást és a duplafoglalást az alábbiak alkalmazásával: automatikus frissítési és szinkronizálási funkciók.

? Zökkenőmentesen üzemeltethet és kezelhet több ingatlant is egy központi felületről, fülváltás nélkül.

? Megalapozott döntéseket hozhat átfogó analitikai és jelentéskészítő eszközök segítségével amelyek részletes elemzést biztosítanak időszakok, csatornák, összegek, szobatípus, bevétel stb. szerint bontva.

Készen áll kipróbálni az OTA SYNC-et?

Próbálja ki ingyenesen az OTA SYNC-et és teljesen átalakíthatja azt, ahogyan az ingatlanát üzemelteti.

További olvasnivaló:

Milyen előnyökkel jár egy szállodakezelő rendszer?

Miért van szüksége szállodakezelő szoftverre?

Az 5 legjobb szállodakezelő szoftver, amit érdemes kipróbálni 2024-ben