A legjobb szállodalánc-PMS: Hogyan egyszerűsíti működését az AR Hotels a HotelSync szállodakezelő szoftverrel

A HotelSync segít a szállodáknak zökkenőmentesen működni.

Mi kínáljuk a legjobb PMS-t szállodaláncok számára, így a szállodatulajdonosok több ingatlant is kezelhetnek, növelhetik bevételüket, és kiváló élményt nyújthatnak vendégeiknek. 

Egy szálloda, amely mindezt a gyakorlatban is bizonyítja, az AR Boutique Hotel Heusenstamm, amely a németországi Heusenstamm iparterületén helyezkedik el. Heusenstamm csupán egy a sok szálloda közül az AR Hotels láncban.

AR Hotels szerte Európában a HotelSyncra támaszkodik, mint központi szállodakezelő rendszer a foglalások és a napi működés hatékony kezelésére. Ahogyan az Edificio Palomar is sikeresen megelőzte a túlfoglalást és egyszerűsítette munkafolyamatait, úgy az AR Hotels is hasonló működési kiválóságot ér el egyre bővülő portfóliójában.

Ismerd meg az AR Boutique Hotel Heusenstammot

AR Boutique Hotel Hoizenstamm 60 stílusos, modern szobával rendelkezik, amelyeket a maximális kényelem és a magánszféra biztosítására terveztek. A részletekre való odafigyeléssel és a kivételes vendéglátóipari iránti elkötelezettséggel a szálloda olyan tartózkodást nyújt, amely egyszerre bensőséges és szakszerűen szervezett.

“Vendégeink többsége egyedül utazó vendég. Vendégeink valószínűleg emlékezni fognak a kiszolgálásunkra. Magas színvonalú, kiváló minőségű szolgáltatást nyújtunk, rengeteg gondoskodással, szeretettel és szakmai hozzáállással.“

– Gal Bichkovsky, üzemeltetési vezető

Ahogy az AR Hotels bővült, egyre bonyolultabbá vált a több európai helyszín kezelése. Olyan modern PMS-re volt szükségük, amely minden ingatlanon működik, kezeli a dinamikus árazást, és minden láncbeli szálloda egyedi igényeit is támogatja.

“Jelenlegi kihasználtságunk 82%, és hamarosan elérjük a teljes kapacitást. Mielőtt bevezettük volna a HotelSyncot ebben a szállodában és a többi ingatlanunkon, egy másik programmal dolgoztunk; egyszerűen szükségünk volt egy újabb és modernebb megoldásra.”
– Gal Bichkovsky, üzemeltetési vezető

A kihívás: a működés egyszerűsítése egy növekvő láncban

A HotelSync előtt az AR Hotels számos különböző rendszert használt a foglalásokhoz, jelentésekhez és a napi működéshez. Ezek a rendszerek nem kapcsolódtak jól egymáshoz, a személyzet pedig túl sok időt töltött a hibák javításával.

“Mostanáig Németországban nem találtunk olyan céget, amely egyetlen felületet és egy egységes, ügyfélbarát megoldást kínált volna. A HotelSync a preferált partnerünk szállodai ingatlankezelés és csatornamenedzsment terén.“

– Meneheim Einhoren, az AR Hotels társalapítója és ügyvezető partnere

A lánc olyan megoldást keresett, amely megfelel minden szállodájuk számára, könnyen kezelhető, és lehetővé teszi, hogy a csapatok a vendégekre koncentráljanak táblázatok helyett.

Mindenre kiterjedő szállodakezelő rendszer minden szálloda számára

A HotelSync segítségével az AR Hotels most a következőket kezeli:

• Foglalások és online rendelések
• Közvetlen foglalás a weboldalukon
• Számlázás és jelentések
• Több telephelyes működés

…mindezt egyetlen, könnyen kezelhető irányítópultról. A csapatok így a kiváló vendégélmény nyújtására koncentrálhatnak, ahelyett hogy több eszközt kellene egyszerre kezelniük.

“A HotelSync rendszer bevezetése egyszerű volt, a csapataink a HotelSync támogatásával már néhány nap alatt dolgozni tudtak vele. Azt mondanám, hogy a személyzetünk körülbelül 100%-kal kevesebb időt tölt vele a korábbi szállodakezelő programhoz képest.”
– Gal Bichkovsky, üzemeltetési vezető

Költséghatékony működés az egész láncban

Egy olyan gyorsan növekvő szállodacsoport számára, mint az AR Hotels, a több szálloda különálló rendszerekkel történő kezelése nemcsak időigényes, hanem költséges is volt. A HotelSync előtt a lánc több PMS-rendszerre és csatornamenedzserre támaszkodott, mindegyikhez külön licenc, integráció és manuális felügyelet kellett.

“A költségek csökkentése is nagyon pozitív hatással volt ránk. Remek ötletnek bizonyult egyetlen szoftvert használni, amely minden megoldást egy helyen kínál.”
– Meneheim Einhoren, az AR Hotels társalapítója és ügyvezető partnere

Azáltal, hogy a működést egyetlen felhőalapú szállodai ingatlankezelő rendszerbe vonta össze, az AR Hotels ma egyetlen platformról kezeli a foglalásokat, a takarítást és a több telephelyes jelentéseket. Ez nemcsak a szoftverköltségeket csökkentette, hanem azt az időt is, amelyet a személyzet korábban a több program közötti váltogatással töltött.

Az eredmény egy költséghatékony, felhőalapú megoldás , amely támogatja a lánc növekedését, és lehetővé teszi, hogy a csapatok a kivételes vendéglátóipari élmény nyújtására koncentráljanak, ahelyett hogy szoftverproblémákkal kellene bajlódniuk.

Automatikus jelentések, amelyek tökéletesen illeszkednek minden telephelyhez

A HotelSync bevezetése előtt az AR Hotels munkatársainak kézzel kellett elkészíteniük a jelentéseket, több különböző rendszerből összegyűjtve az adatokat.

A HotelSync bevezetésével minden jelentés automatikusan elkészül és valós időben eljut a megfelelő helyre. A vezetőség napi vagy heti frissítéseket kaphat e-mailben, így azonnali betekintést nyer a foglalásokba, a kihasználtságba, a bevételekbe és a takarítási folyamatokba.

Ez a valós idejű riportolás nemcsak jelentős munkaóra-megtakarítást eredményez hanem lehetővé teszi, hogy a hotel vezetői gyorsabb, adatalapú döntéseket hozzanak. 

“A HotelSync rendszer nagyon egyszerű és megbízható program. Rendkívül könnyen kezelhető, és valóban felhasználóbarát. ”
– Gal Bichkovsky, üzemeltetési vezető

Valódi eredmények: gyorsabb működés és a legjobb vendégértékelések

A HotelSync bevezetésével az AR Hotels az alábbi eredményeket érte el:

✅ Gyorsabb bejelentkezés és zökkenőmentesebb recepciós működés
✅ Kevesebb hiba a lánc minden szállodájában
✅ Jobb kommunikáció a vendégekkel
✅ Magasabb bevétel a közvetlen foglalásoknak köszönhetően

Szállodavezetési szoftver, amely egyszerűvé teszi a munkát

Több szálloda és több ezer szoba kezelése komoly kihívást jelenthet, különösen egy olyan gyorsan növekvő lánc számára, mint az AR Hotels. A foglalások és jelentések összehangolása a különböző helyszínek között olyan szállodai működéssel rendszert igényel, amely egyszerre erőteljes és könnyen kezelhető.

“Különlegességünk, hogy nagyon rövid idő alatt nagyszámú szobát és ágyat nyitottunk meg. Be kell vallanom, a bevezetési folyamat egészen gyorsan zajlott.”
– Meneheim Einhoren, az AR Hotels társalapítója és ügyvezető partnere

A HotelSync egy felhőalapú szállodai PMS rendszert kínál, amely leegyszerűsíti ezeket a feladatokat. Egyetlen egységes platformon keresztül az AR Hotels átláthatja szállodai működéssel az összes szállodáját, egyszerűsítheti a munkafolyamatokat, és biztosíthatja az egységességet a folyamatosan bővülő hálózatában.

A foglalásoktól a takarításon át a jelentésekig a HotelSync kivételes irányítási eszközöket kínál, amelyek lehetővé teszik a személyzet számára, hogy kiemelkedő vendéglátásra összpontosítson ahelyett, hogy több különálló rendszert kellene kezelniük.

A gyors bevezetési folyamatnak és az intuitív kialakításnak köszönhetően a csapatok már néhány nap alatt hatékonyan tudják használni a rendszert, így a működés még gyors terjeszkedés közben is zökkenőmentes marad.

A szállodai üzemeltetés jövője: a legjobb szállodavezetési szoftver

A HotelSync segítségével az olyan növekvő szállodaláncok, mint az AR Hotels, modernizálhatják működésüket szállodai működéssel egy felhőalapú ingatlankezelő rendszer segítségével. A napi feladatok automatizálásával, a több helyszín egységesítésével és a valós idejű riportolással a platform lehetővé teszi, hogy a személyzet a kivételes vendéglátásra összpontosítson ahelyett, hogy több rendszer között kellene lavíroznia.

Az AR Hotels bizonyítja, hogy egy gyorsan növekvő lánc is fenntarthatja a hatékonyságot, csökkentheti a költségeket, és minden egyes szálláshelyén következetes, magas színvonalú vendégélményt nyújthat, mindezt egyetlen központosított rendszeren keresztül.

Hallja meg közvetlenül az AR Hotelstől

Nézze meg a teljes sikertörténetet, és tudja meg, hogyan használja az AR Hotels a HotelSyncet valamennyi szálláshelyének kezelésére, a működés egyszerűsítésére és a kiváló élmények mindennapi biztosítására.

Készen áll, hogy az AR Hotelshez hasonlóan egyszerűsítse és növelje vállalkozását?

A HotelSync egy mindent egyben, felhőalapú szoftvermegoldás szállodák és szállodaláncok kezelésére. A felhőalapú technológiának köszönhetően a költségek jelentősen csökkennek, a napi feladatok automatizálódnak, a szálláshely hatékonysága és bevétele pedig növekszik.

A HotelSync szoftver közepes és kisebb szállodák, butikszállodák, hostelek, panziók és apartmanok számára egyaránt megfelelő. A cégnek több mint 4000 elégedett felhasználója van 24 országban szerte a világon.

Négy teljes körű megoldás áll rendelkezésre szállodák és szállodaláncok kezelésére:

• Szállodakezelő rendszer és mobilalkalmazás
• Foglalási motor
• Csatornakezelő
• Vendégélmény-alkalmazás

Foglaljon demót még ma, vagy iratkozzon fel exkluzív akciókra. Nézze meg, hogyan segít a HotelSync a szállodaláncoknak bevételt növelni, időt megtakarítani és kivételes vendégélményt nyújtani.